Harcama, bir mamul, fayda ve hizmet sağlanması veya herhangi bir edim karşılığı olmaksızın ortaya çıkan bir yükümlülük nedeniyle yapılan ödeme ve borçlanmalardır. Örnek olarak ilk madde ve malzeme, makine, bina alımında yapılan ödeme veya borçlanmalar verilebilir.

2 – Geleceğe yönelik planların yani bütçelerin yapılmasına katkı sağlamak

3 – Giderlerin kontrolünü ve kalite standardını korumak koşulu ile olanaklar ölçüsünde maliyetlerin düşürülmesini sağlayacak yöntemleri geliştirmek

4 – Seçenekler arasında karar vermek durumunda olan yöneticilere maliyetle ilgili düzenli, etkili ve güvenilir bilgiler vermek

Bilançonun temel nitelikleri şunlardır;

- Ulusal para biriminin, bilançoda yer alan ekonomik değerler ile kaynakların ifade edilmesinde esas alınması

- Bilançonun, belli muhasebe kavramları ile genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak düzenlenmesi

- Bilançonun, geçmiş dönem faaliyetlerine ilişkin bir belge olduğunun kabul edilmesi

Bu özellikleri nedeniyle, bilançoda aktiflerin gösterilmesinde maliyet değeri esası ve borçların gösterilmesinde tahakkuk esası kabul edilmektedir. Bu kavramlar ve ilkelerin uygulanması sonucu verilerin doğruluk, güvenilirlik ve karşılaştırma niteliklerine sahip olmaları sağlanmaktadır.

2 – Gelir Tablosu : Bir işletmenin belli bir faaliyet dönemine ilişkin gelir ve giderlerini ayrıntılı olarak gösteren ve belli bir dönemin faaliyet sonucunu kar veya zarar olarak özetleyen mali tabloya gelir tablosu denir. Gelir tablosu, bilanço gibi statik değildir. Gelir tablosunun en önemli niteliği, dinamik bir özelliğe sahip olmasıdır.

Gelir tablosunda basitçe gelirlerden giderler çıkarılır ve kar veya zarara ulaşılır.

Gelirler, işletmeye kaynakların akışını sağlarken, giderler işletmenin bir dönemde gelir elde etmek için harcadığı veya kullandığı kaynakların parasal tutarından oluşur.

Bilançoda o dönemin faaliyet sonucunu gösteren tek bir kalem yer almaktadır; dönem net karı ya da dönem net zararı.

Gelir tablosunun temel nitelikleri şunlardır:

- Ulusal para birimi, gelir tablosunda yer alan gelirler ile giderlerin gösterilmesinde esas alınır.

- Gelir tablosu belli muhasebe kavramları ile genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak düzenlenir.

- Gelir tablosu, diğer finansal raporlar gibi tarihi bir belge olarak kabul edilir.

Gelir tablosunda da bilançoda olduğu gibi gelir ve giderlerin gösterilmesinde maliyet ve tahakkuk esasları uygulanır. Örneğin amortismanların hesaplanmasında arsanın piyasa değeri değil, elde edilme maliyeti esas alınır. Veya faizlerin hesaplanmasında ise piyasa faiz oranı değil, sözleşmede belirtilen faiz oranı uygulanır.